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プライバシーポリシー

Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社Sun Asterisk(以下、「当社」という。)は、デジタル・クリエイティブスタジオ事業（クリエイティブ&エンジニアリング及びタレントプラットフォームに関わる各種コンサルティング、サービス・プロダクト開発等のサービス）を行っています。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  • 1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

  • 2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

  • 3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 5. 当社は、ライブ配信サービスに関連して当社が取得した個人情報につき、当社及びライブ配信サービスを提供するために必要な協力会社にて共同で利用するものとします。共同利用による管理責任者は、当社とします。共同利用する個人情報の範囲、及び共同利用者の範囲等は、当社が提供するライブ配信サービスにおける個別の規約等で定めるものとします。

  • 6. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

  • 7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、下記の相談窓口までご連絡ください。

  • 8. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  • 1.関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

  • 2.利用目的

    当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
    ① 源泉徴収票作成業務
    ② 雇用保険届出事務
    ③ 健康保険・厚生年金保険届出事務
    ④ 法定調書・支払調書作成業務
    ⑤ その他個人番号利用事務実施者に個人番号を提供する必要がある業務

  • 3.安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

  • 4.ご質問等の窓口

    当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の相談窓口までご連絡ください。

当社における個人情報の取扱いについて

  • 1. 個人情報の利用目的

    ・お取引先様からの委託を受けて、デジタル・クリエイティブスタジオ事業（クリエイティブ&エンジニアリング及びタレントプラットフォームに関わる各種コンサルティング、サービス・プロダクト開発等のサービス）の業務を適切に実施するため
    ・当社の事業活動やサービス等（以下、当社サービス等という。）に関するご案内・営業活動・最新情報や各種セミナー等のご案内、マーケティング、アンケート調査の依頼のため
    ・当社のウェブサイトおよびメールサービスをお客様一人一人の属性等に基づいて最適化するため
    ・採用応募者への各種情報提供及び選考活動を適切に実施するため
    ・従業員に対する雇用管理及び福利厚生の提供等を適切に実施するため
    ・お客様からお問い合わせいただいたご質問やご要望に適切に対応するため
    ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

  • 2.保有個人データに関する事項の周知

    すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の相談窓口までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

    3.外部送信について

    当社は、本サービスの提供や利用に関する調査のため、第三者のサービスへ情報を送信することがあります。サービス名・情報送信先・情報送信される情報の利用目的・送信する項目については以下をご確認ください。

    【Google Analytics】
    提供者：Google LLC
    利用目的：利用者の動向調査
    送信する項目：https://support.google.com/analytics/answer/6004245

    【HubSpot】
    提供者：HubSpot, Inc.
    利用目的：利用者の動向調査
    送信する項目：https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy

    4.個人情報の共同利用について

    株式会社Sun Asterisk及びそのグループ会社（以下「当グループ」という）は、当グループ各社で取り扱う個人情報等を共同利用することがあります。「共同利用する個人情報等の項目」に示す情報(以下「個人情報等」という)について、「当グループ各社の利用目的」で示す目的達成のために必要な場合、「共同利用者の範囲」で示す範囲において個人情報等を共同利用させて頂きます。 共同利用の実施にあたっては、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

    ■共同して利用される個人情報等の項目
    採用応募者情報
    　・応募者の氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、連絡可能なSNSアカウント情報、経歴・履歴・スキル及び筆記試験・適性検査結果

    お取引先、従業者の個人情報等
    　・氏名、会社名、組織・役職名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、これらに付加した情報等及び情報収集時にご提供いただいた情報

    ■共同して利用する者の範囲
    当社及びそのグループ会社
    ・株式会社Sun Asterisk
    ・株式会社Sun terras
    ・株式会社NEWh
    ・株式会社Trys
    ・株式会社CROSTA
    ・Sun Asterisk Vietnam Co.,Ltd　※１
    ・Sun Asterisk Software Development Inc.※３

    ※１　Sun Asterisk Vietnam Co.,Ltdとの共同利用について 当社はベトナム社会主義共和国に所在するSun Asterisk Vietnam Co.,Ltdと各社で取り扱う個人情報を共同利用する場合があります。ベトナム社会主義共和国における個人情報の保護に関する制度に関する情報については、下記URLより、個人情報保護委員会が公開している情報をご確認ください。
    https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_vietnam/
    ※２　ベトナム社会主義共和国においても、2023年7月1日から、個人情報保護政令（Decree No. 13/2023/ND-CP、Personal Data Protection Decree）が施行されています。
    ※３　Sun Asterisk Software Development Inc. 当社はフィリピン共和国に所在するSun Asterisk Software Development Inc.と各社で取り扱う個人情報を共同利用する場合があります。
    フィリピン共和国における個人情報の保護に関する制度に関する情報については、下記URLより、個人情報保護委員会が公開している情報をご確認ください。
    https://www.ppc.go.jp/files/pdf/philippin_report.pdf

    ■共同して利用する者の利用目的
    ・従業員の採用募集及び採用選考並びに採用に関する情報提供のため
    ・当グループ各社の各種リスクの把握および管理等、当社グループとしての経営管理および各種リスク管理の適切な遂行のため

    ■共同利用に関する管理について責任を有する者およびその代表者
    詳細はこちらをご確認ください。

    当サイトについて

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＜個人情報・特定個人情報に関する苦情及び相談窓口＞
株式会社Sun Asterisk
個人情報保護管理者（経営管理本部長）
メール:privacy@sun-asterisk.com

制定: 2014年1月10日
改定: 2024年8月1日
        : 2023年12月8日
        : 2020年4月1日
        : 2021年6月2日
        : 2022年7月25日
株式会社Sun Asterisk
代表取締役 小林 泰平

当社の個人情報の取り扱いについては、こちらをご確認ください。

当社が保有する保有個人データについて（当社が保有する開示対象個人情報）は、こちらのPDFをご確認ください。

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