株主総会
この度は2024年3月28日（木曜日）午前10時00分開催の弊社第11回定時株主総会への出席をご検討いただきありがとうございます。本ページでバーチャル株主総会ご出席のお申込みを受付けいたします。株主総会への出席につきましては、事前のお申込みが必要となります。申込受付期間の終了後は、株主総会当日も含めまして、お申込みができませんのでご注意ください。
バーチャル株主総会とは、当日に実際に株主総会の会場に来場されていない株主様が、インターネットを用いて、株主総会に「出席」（以下「インターネット出席」といいます。）をすることができる株主総会のことをいいます。インターネット中継を視聴しながら、議決権の行使や質問をすることができます。本バーチャル株主総会はZoom（オンライン会議システム）ウェビナーを使用して開催いたします。インターネット出席を希望される株主様は、以下の手順により事前登録の申請を行ってください。
第11回定時株主総会招集ご通知及び議決権行使書は、2024年3月11日（金）に発送いたします。
（アクセスURL･ウェビナーID･PW等）
（2024年3月28日（木）9:50〜入場可能）
ミーティング用Zoomクライアント又はZoomモバイルアプリのダウンロード
下記ボタンからウェビナー登録申請いただけます。議決権行使書をお手元にご用意ください。
申込期日：2024年3月21日（水）19:00までに申請をお願いいたします。
ウェビナー登録の必要事項
- ・議決権行使書に記載の株主氏名※登録フォームの名の部分には株主番号、姓の部分にはお名前フルネームをご記入ください。
- ・Zoomアカウントとして登録したメールアドレス
- ・ご住所
- ・議決権行使書に記載の株主番号
- ・議決権行使書に記載の議決権行使個数（個）
- 事務局にてウェビナー登録の確認が取れ次第、バーチャル株主総会への出席必要情報（当日のアクセスURL、パスコード等）のメールを送信いたします。
- 登録をいただいてからメールの送信までにお時間がかかる場合があります。また、株主様のご本人確認ができなかった場合は、その旨の通知メールをお送りします。
- ウェビナー登録URLは株主様専用となりますので、ご本人限りで使用いただき、第三者等への共有・公開はお控えください。
当日のバーチャル株主総会の入場は、9:50から可能となります。入場から株主総会開始（10:00）までは待機状態となりますので、開始までお待ち下さい。
インターネット出席の株主様はカメラ機能がOFFとなります。 株主様の画像がバーチャル株主総会に映し出されることはありません。
インターネット出席された株主様は、Zoomビデオウェビナーの録画機能により、バーチャル株主総会の録画をすることはできません。また、その他の方法により録画及びその動画を第三者に共有・公開することはお控えください。
インターネット出席の株主様はマイク機能がOFFとなります。原則としてオンライン株主総会で発言することができません。インターネット出席の株主様からの質問についてはチャット機能で受付し、お時間の中で議長が取り上げさせていただき回答を行います。
※お時間の関係から、すべての質問を回答することはいたしかねる場合があります。
※質問が本株主総会の目的に関しない場合、質問への回答に詳細な調査が必要な場合等については、質問を取り上げず、回答を差し控えることがあります。
インターネット出席された株主様は、Zoomビデオウェビナーの投票機能により、議決権を行使することができます。議案の採決時に投票画面が表示されますので、「賛」「否」のいずれかをチェックし、送信ボタンを押下することにより議決権を行使することができます。 事前に議決権行使書を郵送されている場合の優先順位は、
①当日インターネット出席中のインターネットによる議決権行使
②事前（当日よりも前）のインターネットによる議決権行使
③議決権行使書用紙の郵送による行使の順序といたします。
そのため、株主様が事前に議決権を行使されている場合に、オンライン出席して再度議決権を行使されたときは、事前の議決権行使の効力は破棄いたしますが、オンライン出席中に議決権を行使されなかったときは、事前の議決権行使の効力は取り消さずに維持するお取扱いといたします。なお、事前に議決権を行使せず、またオンライン出席中においても議決権を行使されなかった場合は、議決権を行使せずに会場をご退場になる場合と同様に、棄権のお取扱いといたします。
事前の接続テストをご希望の株主様は、下記の日程で事前のZoom接続テストを行うことができます。接続テストは当日のバーチャル株主総会と同様のURLを使用いたしますので、参加を希望される株主様は、事務局よりお送りしたアクセスURLへ接続をお願いいたします。 アクセスURLからZoomに接続できましたらテスト完了となります。
テスト日程：
- 第1回：3月25日(月) 17時00分から30分間
- 第2回：3月26日(火) 17時00分から30分間
・株主様におけるZoomアカウントの登録、Zoomクライアントのインストール等につきましては、当社ではサポートいたしかねますので株主様ご自身で行っていただきますよう、お願いいたします。
・バーチャル株主総会当日において、株主様側の環境等の原因により接続できない、音声が聞こえない、議決権行使ができない等のトラブルにつきましてもサポートはいたしかねます。
- インターネット出席によるご出席は、株主様本人に限定しており、代理人による出席はお受けできません。
- バーチャル株主総会はインターネット（パソコン・スマートフォン）を利用してインターネット出席する必要があります。なお、フィーチャーフォン（ガラケ一）からのインターネット出席はできません。
- インターネット出席いただくにあたり、出席場所及び通信環境につきましては、株主様ご自身で用意いただく必要があります。株主様の通信環境等を原因として、株主様がインターネット出席できない場合やインターネット出席された株主様が議決権等を行使できない場合もございますのであらかじめご了承ください。
- 当社は、バーチャル株主総会の開催にあたり、合理的な範囲で通信障害等への対策を行いますが、通信障害等により株主様がインターネット出席できない場合やインターネット出席された株主様が議決権等を行使できない場合がございますのであらかじめご了承ください。
- バーチャル株主総会に参加いただくには、別途最新のZoomアプリが必須となります。Zoomは、当社ではなくZoom Video Communications, Inc.が提供するサービスです。Zoomをご利用いただくにあたっては、別途同社が定めるZoomサービス規約が適用されます。インターネット出席にあたりZoomの不具合等により株主様がインターネット出席できない場合やインターネット出席された株主様が議決権等を行使できない場合がございますのであらかじめご了承ください。
- インターネット出席される株主様の動議については、取り上げることが困難なため、お受けしません。当日、実際の株主総会会場の出席者から動議提案がなされた場合など、招集通知に記載のない件について採決が必要になった場合には、インターネット出席者は賛否の表明ができません。その場合、インターネット出席者は、棄権又は欠席として取り扱うことになりますのであらかじめご了承ください。
- インターネット出席された株主様の行為が株主総会の秩序を乱すと議長により判断された場合、通信を強制的に途絶させていただく場合もございます。
- 当社がやむを得ないと判断した場合、バーチャル株主総会の内容を一部変更又は中止とさせていただく場合がございます。
- バーチャル株主総会参加用URLを第三者に共有すること、バーチャル株主総会の模様を録音、録画、公開等することは、お断りさせていただきます。
本申込みを通じて弊社が取得する株主様の個人情報は、バーチャル株主総会へのご出席への利用のみを目的として、弊社のプライバシーポリシーに従って取扱いいたします。弊社のプライバシーポリシーは、こちらからご確認いただけます。
ご不明な点ございましたら、こちらからお問い合わせください。
